Nematoma problema: laikas
Vidutinis derintojas išrašo 50–150 sąskaitų per mėnesį. Vidutinis rankinės sąskaitos laikas: 4–8 minutės (įeiti į sistemą, nukopijuoti duomenis, sumas, sugeneruoti PDF, išsiųsti klientui, suarchyvuoti). Iš viso: 5–15 valandų neapmokamo darbo per mėnesį.
Prie 30 €/val. alternatyviosios sąnaudos tai yra 150–450 € per mėnesį, kuriuos mokate patys sau už buhalterio darbą.
Ką reiškia „automatinis“
Iš tiesų automatinis sąskaitų išrašymas viską atlieka pats:
- Klientas sumoka internetu (kortele, PayPal, Stripe)
- Sistema sugeneruoja PDF ir elektroninę sąskaitą
- Sąskaita išsiunčiama į mokesčių sistemą
- PDF išsiunčiamas klientui el. paštu
- Sąskaita išsaugoma debesyje
- Duomenys kas mėnesį eksportuojami buhalteriui
Jūs nieko neliečiate. Rankinio darbo laikas: nulis.
Ko reikia, kad tai veiktų
Trys dalys:
1. Valdymo sistema su integruotu sąskaitų išrašymu
NE atskira programa. Chiptuningo portalas, kuriame klientai moka, turi tuo pačiu paspaudimu sugeneruoti ir sąskaitą.
2. Elektroninių sąskaitų integracija
Privalomoms elektroninėms sąskaitoms reikia kanalo į mokesčių administratoriaus sistemą. Rimtos platformos turi gimtąją integraciją arba API į specializuotus tiekėjus.
3. Integruoti mokėjimai
PayPal, Stripe, MultiSafepay, prijungti prie portalo. Mokėjimas automatiškai sukuria sąskaitą.
Dažnos klaidos
- Naudoti 3 atskiras sistemas: valdymo sistema + Stripe + sąskaitų programa. Veikia, bet kas mėnesį atsiranda neatitikimų.
- Atidėtos sąskaitos: viską išrašyti mėnesio pabaigoje. Gerai buhalteriui, blogai pinigų srautui.
- Ignoruoti kliento PVM kodą: be atnaujinto PVM kodo sąskaita nepraeis.
- Rankinė numeracija: rizika palikti spragas ar dublikatus. Palikite tai programai.
Kiek iš tikrųjų sutaupote
Realus atvejis: derintojas su 80 sąskaitų per mėnesį.
- Rankinis laikas: 80 × 5 min = 400 min = 6,7 val./mėn.
- Automatinis laikas: 0 min (retkarčiais klaidų patikra 1 val./mėn.)
- Sutaupoma: 5,7 val./mėn. × 12 = 68 val./metus
Prie 30 €/val.: 2 040 € sutaupomų per metus. To užtenka 30+ mėnesių SaaS platformos prenumeratai.
4 dalykai, kuriuos automatinis sąskaitų išrašymas turi padaryti už jus
- Sugeneruoti PDF su jūsų logotipu ir spalvomis
- Automatiškai išsiųsti elektroninę sąskaitą
- Saugoti skaitmeniniu formatu 10 metų (teisinė prievolė)
- Eksportuoti CSV/XML buhalteriui
Papildomai: mėnesio ataskaitos
Gera platforma automatiškai generuoja mėnesio ataskaitas:
- Bendra apyvarta
- Mokėtinas PVM
- 10 didžiausių klientų pagal apyvartą
- Perkamiausios paslaugos
Viską išsiunčiate buhalteriui vienu laišku. Buhalteris jus mėgsta, nes nustoja skambinti dėl paaiškinimų.
Pradėkite šiandien
Jei vis dar rašote sąskaitas ranka, laikas sustoti. Chiptuningo platformos elektronines sąskaitas turi standartiškai, nuo 25 €/mėn. Sutaupytu laiku tai atsiperka greičiau nei per mėnesį.
